Mundo de archivos ¿Sabías que?

¿Sabías que muchos archivos ocupan edificios históricos?

A lo largo de toda la geografía española son numerosos los archivos que ocupan edificios históricos con lo que contribuyen al sostenimiento de este patrimonio arquitectónico. En efecto, entre otras finalidades que se han encontrado para los edificios históricos, la de sede de archivo es significativa. Palacios, castillos, silos, cárceles, pósitos, fábricas, escuelas, antiguos edificios administrativos, iglesias desamortizadas y desacralizadas, atarazanas, etc. han sido recuperadas y restauradas para su uso como archivos por las distintas administraciones (estatal, autonómica, provincial, municipal) y otras autoridades (autoridades portuarias, confederaciones hidrográficas, etc.).

A esta reutilización y adaptación, hay que añadir los edificios históricos destinados a archivos desde hace siglos, casi desde el mismo momento de su construcción. No siempre que el edificio es histórico equivale a que el archivo sea histórico.

Por otra parte, la relación de los archivos con la arquitectura también se extiende a edificios contemporáneos creados expresamente para todas las funciones de un centro de archivo (servicios administrativos, puestos para la catalogación, biblioteca auxiliar, salas de consulta, laboratorios de restauración, servicio  de reprografía, salón de actos, depósitos de almacenaje, muelles y áreas de desinsectación; incluso, de ser el caso,  para cuartos de instalación de  servidores informáticos propios).

El caso del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, antigua fábrica de cerveza El Águila.

¿Sabías que hay varios tipos de usuarios de los archivos?

Esto se relaciona con las fases de archivo, desde los archivos de oficina hasta los archivos históricos. A los archivos históricos acuden los investigadores, ya sean académicos o aficionados. En algunos casos, los archivos históricos corresponden a fondos de instituciones desaparecidas y, en consecuencia, son archivos de fondo cerrado que ya no crecen.

En el caso de los archivos centrales administrativos, los usuarios requieren de los documentos y expedientes por necesidades inmediatas de información y prueba de derechos y deberes tanto por lo que respecta a sus negocios privados como a su condición de ciudadanos. (A nivel de la gestión documental, suele ser en esta fase cuando se plantean, en su caso, los procedimientos de conservación, sustitución de soporte y destrucción).

Los archivos centrales administrativos se nutren de los archivos de oficina. Por otra parte, también podemos tener en cuenta a dos compañeros de viaje, las asociaciones de amigos de los archivos y a los voluntarios.

¿Sabías que existen muchas producciones de acceso abierto en Internet que hacen divulgación de los archivos y su información?

Te animamos a que realices las búsquedas. Una buena estrategia de búsqueda puede ser visitando las webs de los archivos públicos. Destacan las exposiciones virtuales, pero también la publicación de los catálogos y bases de datos, libros y revistas técnicas en pdf, videos de visitas a los archivos, juegos, y mucho más. Hay producciones geniales como el Portal de Archivos Españoles (PARES) https://pares.cultura.gob.es/inicio.html

La divulgación de tipo cultural o educativa es una de las pocas opciones de visibilidad de un servicio, el de la gestión documental, que no puede comprometer sus labores internas de información administrativa.

Exposición virtual 1939. 80 Años del Fin de una Guerra. La Guerra Civil Española en los Archivos de Castilla-La Mancha.

¿Sabías que el documento español más antiguo conservado en pergamino data del año 696?

Esto es un tema un tanto controvertido. Hasta el momento, el más antiguo es la Orden de Medema, del año 696, que se conserva en el Archivo Histórico Nacional, código de referencia Archivo Histórico Nacional, código de referencia ES.28079.AHN//CODICES,L.1452,N.13.

El Diploma del Rey Silo, del año 775, se conserva en el Archivo de la Catedral de León, referencia Ms. 1. Del año 857 es el documento de compraventa de Nunila, hija de Ariulfo, que vende a su hermana Recoire y a su marido Argemundo, la parte de una viña que le corresponde en Piasca, valorada en dos modios y tres sextarios, por precio de una oveja, un cerdo, unos zapatos y cereal. Se encuentra en el Archivo Histórico Nacional, código de referencia ES.28079.AHN/3//CLERO-SECULAR_REGULAR,Car.872,N.1.

Recomendamos la lectura de la siguiente información por lo que respecta a los pergaminos más antiguos del Archivo Histórico Nacional.

Otro gran Archivo, el Archivo Corona de Aragón, tiene como documento más antiguo un documento del primer conde hereditario de Barcelona, Wilfredo el Velloso, del año 889.